O CalendarsIO é operado pela Ansuz Software Lab LTDA, inscrita no CNPJ 60.762.118/0001-89, que também é o controlador dos dados tratados por este serviço para efeitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Contato do encarregado: [email protected]. Para dúvidas gerais sobre o produto: [email protected].
Guardamos apenas o necessário para calcular sua disponibilidade, criar os blocos espelhados e operar sua página de agendamento. São estes os dados:
Se você usa a Saga, ela guarda mais coisas, e de outra natureza — áudio, transcrição e ata de reuniões. Tudo isso está em Reuniões com a Saga, e em nenhum outro lugar desta lista.
De tudo o que lemos das suas agendas conectadas no Google e na Microsoft, o sistema nunca guarda:
Até 26 de agosto de 2026 esta lista incluía também os participantes, o organizador e a descrição dos eventos. Isso mudou com o Mímir, e a mudança está descrita logo abaixo, em Memória do Mímir — preferimos alterar esta página a manter uma frase que deixou de ser verdadeira.
O Mímir é o agente que responde perguntas sobre a sua própria agenda — “com que frequência eu falo com essa pessoa”, “o que sempre reagendo”, “quanto do meu mês vira reunião”. Para responder, ele precisa lembrar. Por isso, desde 26 de agosto de 2026, o CalendarsIO passa a guardar, dos eventos das suas agendas conectadas:
Para quê: exclusivamente para responder às suas próprias perguntas sobre a sua agenda, dentro da sua conta. Esses dados não alimentam nenhum modelo de terceiros, não são vendidos, não são compartilhados e não saem do produto: não aparecem em e-mail, em exportação de dados nem em nenhuma página pública.
Por quanto tempo: 24 meses contados do fim do compromisso. Depois disso são apagados automaticamente, todos os dias.
Como desligar: em Configurações, na seção de agentes. Desligar interrompe o acúmulo e apaga o que já foi guardado, na mesma ação. Seu calendário continua funcionando igual — títulos, horários e blocos espelhados não dependem do Mímir.
Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX, da LGPD) em oferecer a funcionalidade que dá sentido ao produto, equilibrado por três limites: a retenção curta, a proibição de qualquer publicação desses dados e o desligamento com apagamento imediato, disponível a qualquer momento e sem justificativa.
O título do evento é a única exceção guardada, e só porque é um dado que você mesmo escreveu — ele aparece apenas para você, no seu cache de eventos de origem. Ele nunca é copiado para os blocos espelhados nem para a sua página pública de agendamento. Os blocos criados nas outras agendas levam apenas o título configurado na regra de sincronização (por padrão, “Ocupado”) e o horário.
A Saga é um agente que entra na sua reunião como participante, grava o áudio e transforma aquilo numa ata. É a única parte do CalendarsIO que trata dados de outras pessoas além de você — por isso esta é a seção mais detalhada desta política.
Hoje a Saga está em liberação restrita: funciona apenas para contas que habilitamos uma a uma, e nenhum plano à venda a inclui.
Nunca por conta própria. A Saga só entra na reunião que você marcou para ela na tela da agenda — uma ocorrência, uma série inteira, ou desta em diante. Sem essa marcação, ela não entra. E ela só grava enquanto você estiver na sala: se você sai, a gravação pausa.
Ela entra como um participante visível, com um nome que diz de quem ela é — “Saga by CalendarsIO meeting notes”. Entra com câmera e microfone desligados: não fala e não escreve no chat. A gravação é feita por fora, e não pela função nativa do Google Meet ou do Microsoft Teams — portanto a plataforma não exibe o aviso de “esta reunião está sendo gravada”. A presença da Saga na lista de participantes é o único aviso que existe hoje, e avisar as outras pessoas de que a reunião será gravada é responsabilidade de quem liga a Saga.
Do áudio sai uma transcrição, e da transcrição sai a ata. Ficam guardados:
Ata e transcrição só podem ser lidas por você: o banco de dados recusa a leitura por qualquer outra conta.
Não vendemos nada disso, não usamos para publicidade e não usamos para treinar modelos.
Aqui preferimos descrever o que o sistema faz hoje a prometer o que ele deveria fazer:
Os dados obtidos através da Google Calendar API são usados exclusivamente para:
Esses dados não são vendidos, não são usados para publicidade, não são lidos por seres humanos e não são usados para treinar modelos de inteligência artificial ou de machine learning.
O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pelo CalendarsIO seguem a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
O CalendarsIO só envia e-mail para:
A única exceção é o convidado da sua página pública de agendamento, que recebe uma confirmação no e-mail que ele mesmo informou ao agendar. O CalendarsIO nunca envia e-mail para participantes de eventos.
Usamos os seguintes prestadores de serviço para operar o CalendarsIO:
Fly.io e Workers AI só entram em jogo quando você usa a Saga. O que cada um recebe está detalhado em Reuniões com a Saga.
Os tokens de acesso às suas contas de calendário (refresh tokens) são cifrados com AES-256-GCM antes de serem gravados no banco de dados.
Ao desconectar uma conta de calendário, removemos o token dessa conta e o cache de eventos associado a ela.
A exclusão total da sua conta você faz sozinho, sem pedir a ninguém: entre em Configurações, no bloco Seus dados, e use Apagar minha conta. Nesta ordem, o CalendarsIO:
O áudio bruto das reuniões da Saga é a exceção: ele fica fora dessa limpeza. Para apagá-lo, escreva para [email protected] — os detalhes estão em Reuniões com a Saga.
O que a exclusão não apaga é o seu login. O e-mail com que você entra aqui é a mesma identidade de outros produtos da Ansuz, e apagá-la levaria junto contas suas que nada têm a ver com o CalendarsIO. Se você entrar de novo com esse e-mail, encontra o CalendarsIO em branco: nada do que foi apagado volta.
Se a limpeza das suas agendas for grande demais para uma única execução, a tela avisa e pede que você confirme mais uma vez — e nada é apagado enquanto a limpeza não terminar.
Na mesma tela, Exportar meus dados baixa num arquivo único (JSON) o que temos sobre você, quando você quiser e sem falar com a gente — com uma lacuna que preferimos declarar a esconder: as reuniões, atas e transcrições da Saga ainda não entram nesse arquivo. Para pedir uma cópia delas, escreva para [email protected].
Como titular dos dados, você pode solicitar, a qualquer momento:
Acesso, portabilidade e eliminação você exerce sozinho, na hora, em Configurações — veja Retenção e exclusão. Para os demais, ou se algo não funcionar, escreva para [email protected].
Tratamos os seus dados com base na execução do contrato firmado com você ao usar o CalendarsIO (art. 7º, V, da LGPD) e, quando aplicável, no seu consentimento (art. 7º, I, da LGPD) — como ao autorizar a conexão de cada conta de calendário, ou ao marcar uma reunião para a Saga.
Nas reuniões da Saga há dados de pessoas que não têm conta aqui. Quem decide ligar a Saga numa reunião é você, e o que acontece com esses dados está descrito em Reuniões com a Saga. Se você é uma dessas pessoas e quer saber o que foi guardado, ou pedir a exclusão, escreva para [email protected].
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no produto. A data no topo desta página é sempre a data da versão vigente.
Dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento dos seus dados: escreva para [email protected].
