Calendly e CalendarsIO fazem a mesma coisa?
Em parte. Os dois têm um link público em que outras pessoas escolhem um horário livre, e os dois consideram mais de uma agenda para decidir o que está livre. A diferença está no ponto de partida de cada produto.
No Calendly, o link de agendamento é o centro do produto, e os calendários conectados servem para dizer quando você está ocupado. No CalendarsIO, o centro é manter as suas contas coerentes entre si, e o link de agendamento sai do fato de elas estarem coerentes.
O que o Calendly faz com os calendários conectados?
Segundo a documentação oficial do Calendly, ele se conecta a calendários Google, Outlook ou Office 365 e Exchange e consulta esses calendários para ver os horários ocupados, evitando reservas duplas.
Quando há mais de um calendário conectado, as novas reservas são gravadas em um calendário principal, que você escolhe. É um desenho coerente com o objetivo da ferramenta: receber reservas e registrá-las num lugar.
O que o CalendarsIO faz de diferente?
Ele escreve nas suas agendas. Cada compromisso de uma conta vira um bloco “Ocupado”, marcado como ocupado, nas outras. Como o bloco existe dentro de cada calendário, qualquer pessoa ou ferramenta que olhe uma das suas agendas, e não só o seu link, enxerga o horário como tomado. O título e os participantes não são copiados.
O link de agendamento considera as contas conectadas e oferece só horários livres em todas elas. Os seus compromissos não aparecem para quem abre o link, nem por título nem por existência.
O link está disponível já no plano Free, que é gratuito e comporta até 2 agendas conectadas. A atualização automática dos blocos começa no plano Pro, a R$ 24,90 por mês. No gratuito os blocos são atualizados quando você usa o “Sincronizar agora”.
Dois cuidados acompanham a escrita. O bloco contorna os compromissos que já existem na agenda de destino, em vez de ficar por cima deles. E o CalendarsIO só escreve numa agenda depois de você aprovar aquela agenda como destino.
Quando cada um faz mais sentido?
Se as reuniões entram quase todas pelo seu link e o que você precisa é de uma página de agendamento, uma ferramenta dedicada a isso atende.
O CalendarsIO é mais indicado quando o seu problema é a convivência entre as agendas. É o caso de quem tem uma conta de trabalho no Outlook e uma pessoal no Google, ou de quem atende clientes que usam calendários diferentes, e precisa que colegas, clientes e convites enxerguem o horário ocupado, e não só quem usa o link.
Também não é uma escolha excludente. Como o bloco do CalendarsIO é um evento marcado como ocupado dentro do calendário, uma ferramenta de agendamento que consulta os horários ocupados desse calendário deve tratá-lo como tempo indisponível. Confira isso no seu caso antes de depender dessa combinação.
Perguntas frequentes
O CalendarsIO substitui o Calendly?
Depende do uso. O CalendarsIO tem link de agendamento com os horários livres de todas as suas agendas, o que cobre o caso de reunião marcada por link. O foco dele, porém, é manter as agendas coerentes entre si. Se você depende de recursos específicos de uma ferramenta de agendamento, compare com o que você usa hoje antes de trocar.
O link de agendamento do CalendarsIO é pago?
Não. O link está disponível no plano Free, gratuito. O que muda nos planos pagos é a atualização automática dos blocos e o número de agendas.
Quem abre o meu link vê os meus compromissos?
Não. Quem abre o link vê apenas os horários livres dentro da janela que você configurou. Os compromissos não aparecem, nem por título nem por existência.
Preciso trocar de calendário para usar o CalendarsIO?
Não. Você mantém as suas contas do Google e da Microsoft como estão. O CalendarsIO se conecta a elas e cria os blocos de horário ocupado.
Teste com as suas agendas.
Conecte as contas, escolha para onde cada uma espelha e veja os blocos aparecerem.
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