Dá para sincronizar mais de uma conta do Google Agenda?
Dá. Cada conta do Google entra no CalendarsIO pelo login do próprio Google, e você pode conectar quantas quiser: a pessoal, a do trabalho, a de um cliente. Cada uma vira uma agenda separada dentro do produto, com as suas próprias configurações.
Você decide o papel de cada agenda. Uma agenda pode ser só origem (o CalendarsIO lê os compromissos dela e não escreve nada), só destino (recebe blocos, mas não os envia adiante) ou as duas coisas ao mesmo tempo, que é o padrão. Para a conta de um cliente, por exemplo, faz sentido deixá-la só como origem: o CalendarsIO lê o horário e nunca escreve nada lá.
Nada obriga as agendas a serem do mesmo provedor. Um compromisso numa conta Google pode virar bloco numa conta Outlook, e o caminho inverso também funciona.
O que aparece na outra agenda quando eu marco um compromisso no Google?
Aparece um bloco de horário ocupado, com o rótulo “Ocupado”, no mesmo dia e no mesmo intervalo. O título da reunião, a lista de participantes, a descrição e o local não são copiados. Quem olha a outra agenda vê que você está indisponível naquela hora e não vê com quem nem para quê.
O rótulo “Ocupado” é o padrão e pode ser trocado por agenda de destino. Se o seu cliente prefere ver “Reunião interna” na agenda dele, basta configurar isso naquela agenda.
O bloco acompanha o compromisso original. Se a reunião muda de horário, o bloco muda. Se ela é cancelada ou você recusa o convite, o bloco é removido.
Se a agenda de destino já tem um compromisso real naquele horário, o bloco não é empilhado em cima dele: ele contorna o compromisso que já existe e cobre só o resto do intervalo.
Que permissão o Google pede e o que acontece com ela?
Para criar os blocos, o CalendarsIO pede permissão para ler e escrever eventos. Para agendas que você só quer usar como origem, é possível conectar apenas com permissão de leitura.
Além da permissão do Google, a escrita tem uma aprovação própria por agenda de destino. Enquanto você não aprovar aquela agenda, o CalendarsIO calcula o que escreveria e espera. Nada é criado nela antes do seu aval.
Como configurar a primeira sincronização, passo a passo?
- Entre no CalendarsIO e conecte a primeira conta do Google pelo login do próprio Google.
- Conecte a segunda conta, seja outra conta do Google ou uma conta Microsoft.
- Escolha o papel de cada agenda: origem, destino ou as duas coisas.
- Aprove a escrita nas agendas que vão receber blocos. Sem a aprovação, nada é criado nelas.
- Use o “Sincronizar agora” para ver os blocos aparecerem pela primeira vez.
Vale começar com um par de agendas e conferir o resultado antes de conectar as demais. Se os blocos aparecem onde você esperava, o restante segue o mesmo desenho.
Quanto custa sincronizar e o que o plano gratuito inclui?
O plano Free é gratuito, comporta até 2 agendas conectadas e espelha quando você aperta “Sincronizar agora”, até 3 vezes por dia em cada agenda. Os blocos só se atualizam quando você pede.
A atualização automática começa no plano Pro, a R$ 24,90 por mês: os blocos são criados, movidos e removidos sozinhos, sem você abrir o produto.
Perguntas frequentes
O CalendarsIO copia o título das minhas reuniões do Google para as outras agendas?
Não. Para as outras agendas viaja só o horário, como um bloco “Ocupado” (ou o rótulo que você configurar para aquela agenda). O título, os participantes e a descrição ficam onde estão.
Posso conectar uma conta do Google só para leitura?
Pode. A conexão só de leitura serve para agendas que você quer usar apenas como origem. A permissão de escrita só é necessária nas agendas que vão receber blocos.
Se eu cancelar uma reunião no Google, o bloco some das outras agendas?
Sim. O bloco acompanha o compromisso de origem, e cancelar ou recusar o convite remove o bloco. No plano gratuito essa atualização acontece quando você usa o “Sincronizar agora”.
Preciso ter conta Microsoft para usar?
Não. Dá para usar só contas Google, por exemplo a pessoal e a de trabalho. A conta Microsoft é opcional e entra quando você quiser.
Teste com as suas agendas.
Conecte as contas, escolha para onde cada uma espelha e veja os blocos aparecerem.
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