Como a Saga entra e grava uma reunião?
A Saga entra pelo link da chamada que está no compromisso da agenda. Funciona com Google Meet e Microsoft Teams. Reuniões em outras plataformas, como o Zoom, não são suportadas, e um compromisso sem link de chamada também não pode receber a Saga.
Ela nunca entra por conta própria. Na tela da agenda você marca a reunião para a Saga, escolhendo se vale só para aquela ocorrência, para a série inteira ou para a ocorrência e as seguintes. Sem essa marcação, ela não entra.
Para uma reunião que não está na agenda, como aquela que surgiu no chat, dá para colar o link e chamar a Saga na hora. Em reunião que já começou, ela também pode entrar no meio.
Nas reuniões agendadas, ela chega pouco antes do horário e espera na sala. Em plataformas com sala de espera, o organizador precisa admitir a Saga como admite qualquer outro participante.
O que a Saga faz na sala, e o que os outros participantes veem?
Ela aparece na lista de participantes como “Saga by CalendarsIO meeting notes”, com câmera e microfone desligados. Não fala e não escreve no chat. Grava apenas o áudio, misturado em um único canal, e não grava vídeo.
Há um ponto que você precisa conhecer. A gravação não usa a função nativa do Meet nem do Teams, então a plataforma não mostra o aviso de “reunião sendo gravada”. A presença da Saga na lista é o único sinal, e avisar os participantes de que haverá gravação é responsabilidade de quem a liga. Faça isso no convite ou no início da reunião.
A Saga só grava enquanto você está na sala. Se você sai, a gravação pausa.
O que vem na ata?
A ata tem seis partes. Três são montadas diretamente do que foi gravado, sem modelo de linguagem:
- o cabeçalho, com o título e o horário da reunião;
- a participação, com quem a Saga ouviu na sala e como a fala se dividiu;
- a transcrição, o que foi dito trecho a trecho.
As outras três são escritas por um modelo de IA a partir da transcrição, e a tela as identifica como geradas por IA:
- o resumo da reunião;
- as decisões tomadas;
- as pendências, com um responsável quando o nome foi reconhecido.
Há um limite de honestidade aqui. O produto não coloca um nome como responsável por uma pendência só porque alguém o citou na conversa: o nome precisa vir do reconhecimento de quem falou. No Google Meet esse reconhecimento é limitado, e por isso muitas pendências aparecem sem responsável. Leia o resumo, as decisões e as pendências como um rascunho bem organizado, não como registro oficial.
Onde a ata chega e quanto custa?
A ata fica disponível na tela de reuniões do CalendarsIO e também chega por e-mail, com o resumo, as decisões e as pendências. A transcrição completa não vai por e-mail: ela fica na tela, e só você consegue lê-la.
A Saga está incluída no plano Max, a R$ 49,90 por mês, com 40 horas de reunião por mês. Os planos Free e Pro não a incluem.
O áudio só existe para virar transcrição: depois que a ata é entregue, a gravação é apagada e fica apenas o texto. Dá para apagar uma reunião específica, com a ata e a transcrição, sem precisar excluir a conta. As reuniões da Saga também entram na exportação dos seus dados.
Perguntas frequentes
A Saga funciona no Zoom?
Não. Hoje a Saga entra em reuniões do Google Meet e do Microsoft Teams. Uma reunião em outra plataforma não pode receber a Saga.
Os outros participantes sabem que a reunião está sendo gravada?
A Saga aparece na lista de participantes, mas o Meet e o Teams não exibem o aviso nativo de gravação, porque a gravação é feita por fora da função da plataforma. Avisar as pessoas é responsabilidade de quem liga a Saga.
A Saga grava o vídeo da reunião?
Não. Ela grava só o áudio, misturado em um canal, e entra com câmera e microfone desligados.
A transcrição vai por e-mail?
Não. O e-mail traz o resumo, as decisões e as pendências. A transcrição fica na tela de reuniões, onde só você a lê.
A ata dispensa a revisão de uma pessoa?
Não. O resumo, as decisões e as pendências são escritos por um modelo de IA e podem conter erros ou omitir algo. Confira antes de circular a ata ou de agir sobre ela.
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