Por que manter as duas agendas separadas, e por que isso dá problema?
Separar a agenda do trabalho da pessoal faz sentido: a empresa não precisa saber da consulta médica, e a escola do seu filho não precisa ver a sua reunião de diretoria. O custo dessa separação é que cada agenda só conhece o que está nela. Um colega marca uma reunião no horário em que você tem um compromisso pessoal, porque no calendário do trabalho aquele horário está livre.
A alternativa que muita gente adota é misturar tudo numa agenda só, e isso resolve o choque de horários às custas da privacidade. O caminho do meio é manter as duas contas e fazer cada uma saber apenas que o horário da outra está tomado.
Como funciona o bloqueio entre as duas agendas?
Cada compromisso de uma conta vira um bloco “Ocupado” na outra, no mesmo intervalo. Só o horário atravessa. O título, os participantes, a descrição e o local ficam na agenda onde você os escreveu. Quem abre a agenda do trabalho vê um bloco ocupado às 18h e não faz ideia de que é o dentista.
O rótulo é configurável por agenda de destino. Se você prefere que a agenda do trabalho mostre “Compromisso pessoal” em vez de “Ocupado”, basta ajustar isso naquela agenda.
Para você, o calendário unificado mostra tudo junto, com os títulos reais. O CalendarsIO precisa ler os compromissos das contas conectadas para funcionar, e o que ele mostra com título é exibido só para você.
Como escolher o que cada agenda recebe?
O papel de cada conta é uma escolha sua. Uma agenda pode ser origem, destino ou as duas coisas. Para a pessoal e a do trabalho protegerem o horário uma da outra, as duas precisam ser origem e destino. Se a política da empresa restringe aplicativos de terceiros e você prefere não escrever na conta corporativa, deixe-a só como origem: o horário dela aparece como ocupado na agenda pessoal, mas os compromissos pessoais não geram bloco na conta do trabalho. Vale confirmar a política com o TI antes de conectar uma conta corporativa.
Dois ajustes por compromisso cobrem as exceções. Marcar um compromisso como pessoal só muda como ele aparece na grade, e o bloqueio continua, porque é por isso que ele está na agenda. Marcar como “não replicar” faz o oposto: aquele compromisso específico deixa de gerar bloco em qualquer outra conta, sem desligar o espelhamento dos demais.
A escrita em cada agenda de destino precisa da sua aprovação. Até você aprovar, o CalendarsIO não cria nada naquela agenda.
Quanto custa e o que o plano gratuito cobre?
O plano Free comporta até 2 agendas conectadas, o que cobre o caso de uma conta pessoal e uma de trabalho. Nele, o espelhamento acontece quando você usa o “Sincronizar agora”. No plano Pro, a R$ 24,90 por mês, os blocos se atualizam sozinhos e o número de agendas não tem o limite do Free.
Perguntas frequentes
A empresa consegue ver meus compromissos pessoais?
Só vê que existe um bloco “Ocupado” naquele horário, ou o rótulo que você escolher para a agenda. O título, os participantes e a descrição do compromisso pessoal não são copiados para a agenda do trabalho.
Posso esconder um compromisso específico da outra agenda?
Pode. Marcar o compromisso como “não replicar” faz com que ele não gere bloco em conta nenhuma. A marca “pessoal”, ao contrário, não esconde nada: ela só separa visualmente trabalho e vida pessoal na grade e mantém o bloqueio de horário.
Preciso de acesso de escrita na agenda do trabalho?
Só se quiser que ela receba blocos da pessoal. Se a agenda do trabalho for usada apenas como origem, dá para conectá-la só com permissão de leitura, e o CalendarsIO não escreve nada nela.
Posso incluir mais de duas agendas?
Pode. O plano Free comporta até 2 agendas conectadas. No plano Pro, o número de agendas conectadas não tem limite.
Teste com as suas agendas.
Conecte as contas, escolha para onde cada uma espelha e veja os blocos aparecerem.
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