Como sincronizar o Outlook com o Google Agenda

Dá para sincronizar o Outlook com o Google Agenda?

Dá, e é para isso que o CalendarsIO existe. Você conecta as duas contas, escolhe quem espelha para quem, e um compromisso marcado no Outlook passa a ocupar o mesmo horário no Google Agenda, e o contrário também. A direção é por agenda: pode ser nos dois sentidos, só de ida ou só de volta.

O caso mais comum é o de quem tem uma conta corporativa no Outlook e uma pessoal no Google. Se a conta corporativa só pode ser lida, deixe-a como origem: o horário dela aparece como ocupado na agenda pessoal, e o CalendarsIO não escreve nada nela.

Funciona com Microsoft 365 e com Outlook.com?

Funciona com os dois. A conexão usa o login da Microsoft em modo multiempresa, que aceita tanto contas de trabalho ou escola (Microsoft 365) quanto contas pessoais, como as do Outlook.com e do Hotmail.

Em contas corporativas há uma condição: o administrador do Microsoft 365 precisa permitir que o usuário autorize aplicativos. Se o TI bloqueou a autorização individual, o administrador pode liberar o CalendarsIO para toda a organização de uma vez, e a partir daí cada pessoa conecta a própria conta.

Como o compromisso do Google aparece no Outlook?

Como um evento com o rótulo “Ocupado”, marcado como ocupado, no mesmo intervalo. Para o Outlook, é um evento como outro qualquer, marcado como ocupado, e é assim que o horário sai da sua disponibilidade.

• O título, os participantes, a descrição e o local do compromisso original não são copiados.
• Mudança de horário no original move o bloco; cancelamento ou convite recusado remove o bloco.
• Compromissos já existentes na agenda de destino são respeitados: o bloco contorna o que já está lá em vez de ficar por cima.

Um receio comum é o laço: o bloco criado no Outlook ser lido de volta e espelhado de novo no Google, e assim por diante. Os blocos que o CalendarsIO cria levam uma marca própria, e é por ela que o produto os reconhece e não os trata como compromissos novos.

Como conectar o Outlook e o Google, passo a passo?

• Conecte a conta Microsoft pelo login da Microsoft. Em conta corporativa, confirme antes se o administrador permite a autorização.
• Conecte a conta Google pelo login do Google.
• Defina o papel de cada agenda: origem, destino ou as duas coisas.
• Aprove a escrita nas agendas que vão receber blocos.
• Use o “Sincronizar agora” e confira se os blocos apareceram nos horários certos.

Se algo não aparece, o primeiro lugar para olhar é a aprovação de escrita: uma agenda de destino ainda não aprovada fica esperando, e é por isso que ela parece vazia.

O que precisa ser aprovado e o que custa?

A Microsoft pede permissão para ler e escrever no calendário, e há também a opção de conectar só com leitura. Mesmo com a permissão concedida, o CalendarsIO só escreve numa agenda depois de você aprovar aquela agenda como destino. Antes disso ele apenas calcula o que faria.

No plano Free, gratuito, cabem até 2 agendas conectadas e o espelhamento acontece quando você aperta “Sincronizar agora”, até 3 vezes por dia em cada agenda. No plano Pro, a R$ 24,90 por mês, o espelhamento é automático.

Perguntas frequentes